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当社が取扱う個人情報について 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。 （１）個人情報の取扱事業者の名称 事業者名 ：株式会社エスエスディー 代表取締役：杉山力 住所 ：東京都墨田区京島3-68-4 （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先 個人情報保護管理者：杉山力 電子メール：sugiyama@ssd-ltd.com 電話番号：03-3612-7696 （３）個人情報の利用目的 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 ① 保有個人データ
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 ②それ以外取得個人情報
（４）個人情報に関するお問合せ窓口 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 なし （６）開示等の手続について 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 【権利行使への対応期間と費用】 a) 保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封してください。 b) 保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関しては、手数料を徴収しないこととします。 c) 当社への郵送料および為替発行料金はお客様のご負担とします。 d) 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。 （７）開示等の受付方法・窓口 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 （８）個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 組織的対策：毎年6月に、全従業者に個人情報保護に関する適切な教育を実施しています。
人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：一番初めにオフィスへ入室する従業者と、一番後にオフィスを退出する従業者は「入退室管理チェック表」に従って内容を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。 具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。 【問合せ窓口】
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